內控實務
東碱為確保落實公司治理,強化內部控制與稽核作業,於董事會之下設置獨立的稽核室,稽核室每年排定年度稽核計劃,經董事會通過後,主動檢視各廠區作業流程,透過增加作業系統控制點等方式,預防違反行為準則的情況發生;在內部稽核執行上,稽核室除了年度稽核計畫,執行以風險為考量之實地查核或書審外,並搭配不定期、因特殊目的所做之各廠處專案稽核,以及ISO等管理系統之定期性稽核。
稽核作業流程
稽核室每年協助各部門進行內部控制制度自行檢查及高階主管查核診斷作業,適時提供改進建議,以協助董事會及經理人檢查及覆核內部控制制度之缺失,以及衡量營運之效果與效率,以合理確保營運效果、法令遵循與財務報告得以持續有效實施,並做為檢討修正內部控制制度之依據。此外,稽核主管列席董事會進行稽核業務報告,每月執行的內部稽核工作報告與每季稽核追蹤報告呈報給獨立董事核閱,若發現重大違規情事或公司有受重大損害之虞時,要求稽核室立即做成報告,並通知獨立董事。2019年共執行196項稽核項目,稽核符合率達100%。
風險管理
風險項目 | 風險說明 | 東碱如何因應 |
---|---|---|
財務風險 |
|
目前執行措施 未來目標
|
市場競爭風險 |
|
目前執行措施
未來目標 |
營運風險 |
|
目前執行措施
未來目標 |
環境污染風險 | 汙染環境,遭受主管機關處罰 |
目前執行措施
未來目標 |
原物料供應中斷風險 |
|
目前執行措施
未來目標 |
影響工廠周邊社區空氣及交通風險 |
|
|
氣候變遷風險 | 因應溫室效應影響,全球各地氣候丕變,各區域乾旱、高溫、暴雨頻仍,致使土地沙漠化,耕作土地枯竭、水資源匱乏。 |
|
法規遵循風險 | 公司發生違法紀錄,造成財務直接損失、投資人失去信心、公司商譽受損。 |
|
氣候變遷風險與機會
氣候變遷對於企業營運的衝擊與具體呈現氣候變遷的資訊揭露,東碱除定期向董事會與金控風險管理委員會報告,讓董事會與高階管理階層瞭解氣候變遷對於本公司的影響外,揭露氣候相關資訊,提供投資人與其他利害關係人需求一致的資訊並攜手供應商、合作夥伴一起推動環境永續發展。包含因極端氣候造成直接或間接的物理性衝擊、因法規、技術或市場需求的轉型影響以及其他人文、社會面向對公司營運活動造成之風險與機會進行矩陣分析。並依分析結果建置風險管理策略計畫作為因應氣候變遷行動的核心,據以估算管理成本及財務衝擊。透過前述收集之資料,來強化公司之氣候變遷治理,並有系統性的評估財務關連,以降低風險並掌握商機。本公司每年依「風險管理辦法」評估氣候變遷對公司可能面臨風險,包含氣候變遷造成(1)颱風發生頻率強度對原料產品運輸影響、(2)肥料需求變化及(3)溫室氣體排放減量等。鑑別風險來源、風險分析、風險評估及風險處理,並持續改善降低減少對本公司衝擊。
氣候變遷風險矩陣圖
氣候變遷風險辨識 | 對公司營運的衝擊 | 對辨識出氣候變遷風險之管理措施 |
---|---|---|
營運設備損壞 | 因氣候災害造成營運中斷,例如資訊主機、或是生產設備遭受破壞,導致生產中斷。 | 針對資訊系統,強化緊急供電及備援機制。針對實體分行,每次強颱或豪雨警報發布時,預先做好防護措施。 |
水電供應不穩定 | 生產受到衝擊、營運成本增加。 | 提升水資源效率與使用新興水源。 |
原物料成本提高 | 因氣候變遷造成大宗商品原物料成本提高,進而對營運造成影響。 | 依據控管原物料相關產業來源。 |
總量管制與排放交易 | 氣候變遷造成的普遍溫度上升,影響工廠生產營運成本。 | 進行全公司維護保養時,同時檢視汰換需求,並提前規劃汰換舊有設備,以應對高碳排放及效能衰減的設備。 |
溫室氣體總量管制與碳交易制度 | 產能擴增受限、營運成本增加。 | 參與碳交易市場參與再生能源計畫。 |
再生能源/燃料/能原稅與法規 | 法規變化可能影響綠能產業補助,可考慮開發綠能產業。 | 尋求有競爭力之設備廠商,研究開發方向。 |
公司形象衝擊 | 無法滿足利害關係人期待,造成公司聲譽或形象損害。 | 提升投資人長期投資意願 |
颱風、水災、旱災 | 生產受影響,導致財務損失、營收下降。 | 提升天災抵禦能力 |
估值降低 | 授信擔保品因氣候變遷災害造成遭受損害。目前擔保品多為不動產,授信成數低,評估衝擊強度低幅度小。 | 針對擔保品每半年做一次重新估價檢視,將定期追蹤各區域不動產市況變化。 |
低碳節能產品開發 | 產品開發成本增加。 | 開發或擴大節能產品與服務。 滿足客戶對節能產品需求。 投入節能產品開發增加營收。 |
氣溫上升 | 用電量增加,成本與碳排放量上升。 | 推動低碳綠色生產設備。 節約用電,節省成本。 |
氣候變遷機會矩陣圖
氣候變遷風險辨識 | 氣候變遷機會辨識 | 對公司營運可能的業務發展 |
---|---|---|
政策獎勵 | 汰換設備時,配合政府補助政策,申請相關節能補助。 | 於增購生產設備時,配合購置符合規定之設備,彙整相關資料後向政府窗口提交補助申請書。 |
顧客行為轉變 | 氣候變遷、天候狀況對農業耕作有鉅大影響,相互牽連顧客的購買慾及積極性。 | 因應市場需求,整合資源,及時有效地調節產能,供給滿足市場需要,提升發展潛力。 |
低碳產品或服務 | 隨國內及全球低碳及綠能趨勢發展。 | 未來將投資環境友善產品比重。 |
找尋新商機 | 協助拓展其他國家綠能案件,有利中長期業務成長。 | 隨大型能源專案如汽電共生設備,國內產業鏈國產化持續提升,評估未來相關專案的投資可能。 |
公共建設參與 | 響應政府綠能政策 | 近年積極參與節能方案,持續提升綠能形象。 |
法令遵循
制訂政策、承諾、未來目標:
管理階層藉由制定相關規範、進行教育訓練及宣導、定期評估及遵循申報等各項目以表達對此議題之重視,亦擴及至外部關係人,提供其充分之舉報途徑及保護,從而展現本公司之道德與法規遵循文化
投入資源:
於環境保護方面針對縣府提出設置許可證及操作許可證不符之認知差異,已提出相關變更與申請,並委由中鼎工程股份有限公司積極進行環保評估與改善作業,並致力降低空污排放;職業安全衛生方面藉由訓練課程強化同仁職場安全意識並建立人因工程與不法侵害預防之計畫書。
申訴機制:
本公司設有檢舉制度提供員工及外部人員有效及適當之申訴機制。對於有危害勞工權益情事之申訴管道簡明、便捷與暢通,將予以妥適之回應。東碱深刻體認到唯有良好的法令遵循實務搭配公司的內控制度,藉由對同仁教育訓練與稽核實地訪查,確認同仁執行業務切實遵循法令及公司內規,進而減少公司面臨違法的風險,避免造成公司直接經濟損失、損害股東權益及傷害企業形象。
為此,公司在法令遵循投入資源,首先我們制訂相關政策,管理階層藉由相關規範進行教育訓練及宣導、定期評估及遵循申報等各項目以表達對此議題之重視,亦擴及至外部利害關係人,提供其檢舉管道及檢舉保護方示,進而體現東碱對道德誠信與法規遵循的企業文化。
東碱於廠區在地環保議題上,108年宜蘭縣政府勒令停工處分乙事,宜蘭縣政府業於2019年1月14日核准試車;經行政院環保署訴願審議委員會於2019年2月決議撤銷原宜蘭縣政府之停工處分命令,總廠現在已正常運作。
未來,東碱對內將嚴格要求每位同仁應遵守公司內規辦法,倘若發生違反公司內規的行為將視為不當行為,除依公司相關規定予以懲處外,並會依法律處理。本公司於異常發生後即檢討改善,並加強人員教育訓練,提升自主檢查能力,自源頭預防與加強管理,期能杜絕類似異常發生,持續朝向環保零違失之目標邁進東碱以嚴以律己的作法來確保日後不再發生任何違法紀錄,維護內外部利害關係人之權益。
職業安全衛生違失統計:
2019年東碱未接獲涉及勞動人權相關的申訴案件,同時官網亦無接獲外部利害關係人對公司的檢舉案件。